Skicka jobbansökan via mail: exempel & tips

Säkerställ först att CV och personligt brev är väl utförda

Innan du trycker på ”skicka” och mailet med din jobbansökan går iväg så är det viktigt att försäkra dig om att ditt CV och personliga brev håller högsta kvalitet. Oavsett om du skickar ansökan via mail eller andra kanaler, är ett välskrivet och strukturerat personligt brev avgörande för att fånga rekryterarens uppmärksamhet. När du söker en specifik tjänst behöver ditt personliga brev tydligt spegla de krav som anges i arbetsbeskrivningen och visa hur dina erfarenheter och färdigheter matchar rollen. Tänk också på att ditt CV ska vara enkelt att överblicka, ha en tydlig struktur och vara anpassad efter den aktuella tjänsten. Ta dig tid att noggrant gå igenom båda dokumenten och se till att det inte finns några slarvfel – rekryterare lägger märke till detaljerna!

Kanaler för att skicka din jobbansökan

När du söker jobb finns det flera vägar att skicka in din jobbansökan, och den väg som arbetsgivaren väljer kan påverka hur du gör det bäst. E-post är en vanlig och smidig metod, men det finns även andra alternativ, som via företagets webb eller egna rekryteringssystem, via professionella nätverk som LinkedIn eller via rekryteringsplattformar och deras verktyg. Det är vanligtvis inte särskilt avancerat och kräver inga särskilda datorkunskaper; det viktigaste är att du följer anvisningen för hur man vill ta emot jobbansökningar. Här går vi igenom några olika kanaler, deras fördelar och hur du bäst anpassar din ansökan efter den kanal det gäller.

E-post: det vanligaste och mest effektiva sättet att skicka din handlingar

E-post är ett vanligt sätt att skicka sin jobbansökan. Det är både snabbt och enkelt, samtidigt som det ger dig möjligheten att direkt adressera rekryteraren. När du skickar ditt personliga brev via e-post finns det två huvudalternativ: antingen bifogar du ditt personliga brev och CV som separata filer eller så inkluderar du brevet direkt i själva meddelandet. Några insikter:

Bifoga CV och personligt brev som filer

Det ger ett mer professionellt och strukturerat intryck att skicka både ditt CV och personliga brev som separata PDF-filer. Detta säkerställer att layouten behålls oavsett vilken enhet rekryteraren använder. Om arbetsgivaren har angett att handlingarna ska skickas som bilagor, bör du följa denna instruktion.

Inkludera personliga brevet i meddelandet

Att skicka det personliga brevet direkt i e-postmeddelandet kan vara ett enklare sätt att snabbt få rekryterarens uppmärksamhet. Det gör det lättare för mottagaren att läsa din ansökan utan att behöva öppna en fil. Detta alternativ passar bra när arbetsgivaren inte har uttryckt önskemål om att ta emot ett personligt brev i ett önskat format.

Exempel på e-postmeddelande om du bifogar filer

Andra möjliga sätt att skicka din jobbansökan 

 Det finns andra sätt att skicka din jobbansökan förutom via e-post. Här är några vanliga alternativ:

•  Företagets webbplats: Många företag har egna ansökningsformulär på sina webbplatser, där du direkt kan ladda upp ditt CV och personliga brev.
• Webbplatser för rekryteringskonsulter: Rekryteringsfirmor erbjuder ofta specialanpassade verktyg för att matcha dig med rätt arbetsgivare.
• Sociala nätverk: Plattformar som LinkedIn ger dig möjlighet att direkt nätverka med rekryterare och skicka din ansökan via deras meddelandesystem.
• Webbplatser för rekrytering: Det finns en rad tjänster med samlade lediga tjänster som låter dig ansöka till  olika jobb via specialutformade verktyg.
• Arbetsplatser: För vissa jobb kan det fortfarande vara effektivt att lämna in din ansökan, främst CV, fysiskt på plats. Det är inte ovanligt på jobb inom restaurang eller mindre företag.

Tips & råd när du ska maila din jobbansökan

Vi får ofta frågor kring när är det mest gynnsamt att skicka mail med jobbansökan. Du vill givetvis skicka ditt mail när det har störst chans att bli sett och läst av mottagaren. Det finns olika syn på vilken veckodag som är bäst att skicka mail, men en allmän åsikt är att måndag är bäst (1) medan lördag är den sämsta. När det gäller optimal tid på dygnet brukar man säga att 9:00 till 12:00 eller 12:00 till 15:00 de mest populära tiderna att skicka mail eftersom de tiderna uppvisar de högsta öppnings- och engagemangsfrekvensen (2).

Här följer är fler användbara tips och råd för att säkerställa att din jobbansökan via mail gör ett professionellt intryck:

• Var noga med vilket mailkonto du skickar från: Se till att du skickar din jobbansökan från en professionell e-postadress, helst en som består av ditt namn, till exempel "förnamn.efternamn@email.com". Undvik att använda oseriösa adresser av typen "coolkille123@email.com". En professionell e-postadress är inte bara ett “good to have” utan kan ses som ett krav. Det kan vara en bra idé att ha en separat e-postadress endast för jobbansökningar, så du enkelt kan hålla koll på rekryteringskommunikationen.
• Anpassa ämnesraden: Ämnesraden är det första rekryteraren ser, och den måste vara tydlig och informativ. Skriv exempelvis: ”Ansökan: [Jobbtitel] – [Ditt namn]”. Det ger rekryteraren direkt en uppfattning om vad mailet gäller och gör det lätt att hitta senare.
• Håll ditt mail kort och koncist: I ditt meddelande bör du vara direkt och tydlig. Vanligen vill inte rekryterare lägga tid på läsa långa e-postmeddelanden, så håll dig till det viktigaste och låt dina bifogade filer tala för sig själva.
• Korrekturläs ditt mail noggrant: Innan du skickar iväg mailet, se till att läsa igenom både texten och de bifogade dokumenten. Stavfel och grammatiska misstag ger ett oprofessionellt intryck, så var noga med att korrekturläsa allt. Glöm inte heller korra ämnesraden!
• Säkerställ att rätt bilagor är bifogade: Dubbelkolla att du bifogat rätt CV och personliga brev, och inte skickat handlingar som gäller en annan tjänst. Kolla också att de är i ett lämpligt format, som PDF (och inte Word). Tänk på att namnge filerna tydligt med ditt namn, vilket dokument det är och för vilken tjänst, till exempel ”Förnamn_Efternamn_CV_Företag.pdf”.
• Signera mail med fullständig kontaktinformation: Avsluta mailet med en professionell signatur som inkluderar ditt fullständiga namn, telefonnummer, webbplats och eventuell LinkedIn-profil. Det gör det lättare för rekryteraren att snabbt få tag på dig.

"Att dubbelkolla att rätt bilagor är bifogade kan spara mycket vånda. Det är inte kul och väldigt onödigt att skicka fel jobbansökan till ett jobb du verkligen vill ha."

Skicka jobbansökan med mail – i sammanfattning

Mail är ett bekvämt och effektivt sätt att skicka in din jobbansökan, men det är fortfarande viktigt att bevaka innehållet i ditt e-postmeddelande. Använd en e-postadress som ser professionell ut och var kortfattad, informativ och trevlig ditt mail, där du hänvisar läsaren till ditt CV och bifogat personligt brev.

CV.se kan självklart hjälpa dig att designa slagkraftiga och professionella CV:n och personliga brev som sticker ut och som blir ett nöje att maila iväg. Vi erbjuder ett stort urval CV-mallar som är lätta att anpassa efter dina krav. Vi erbjuder också pedagogiska CV-exempel för olika yrken och branscher som du kan inspireras av. 

Lycka till att skapa en vinnande jobbansökan, kanske redan idag? 

Källor:
(1) LinkedIn: De bästa och sämsta dagarna i veckan att söka jobb

(2) Hubspot: Vilken tid är bäst för att skicka ett e-postmeddelande [2023 Research]