CV-struktur – så organiserar du ditt CV bäst

Definition av CV-struktur

När vi talar om struktur av CV avser vi vanligtvis någon av dessa: Vi kan åsyfta de grundläggande elementen i ett CV, som personlig information, utbildning, arbetslivserfarenhet och olika relevanta färdigheter. Vi kan också mena ett kronologiskt strukturerat CV – eller snarare ett omvänt kronologiskt CV där dina erfarenheter listas i omvänd kronologisk ordning. En CV-struktur som ger en tydlig bild av din karriärutveckling från idag och bakåt i tiden. Vi kan även referera till ett funktionellt CV som mer sätter fokus på färdigheter och kompetenser än på kronologin i vad du gjort och vad du kan. En struktur som kan vara särskilt användbar för den som har haft mer varierande arbetslivserfarenheter eller som söker en tjänst utanför sitt ordinarie karriärområde.

Det kan vara bra att förstå hur olika CV-strukturer kan hjälpa dig skapa ett CV som bäst kommunicerar din kompetens för den specifika tjänst du söker.

Element i ett CV

Ett välstrukturerat CV består av flera viktiga avsnitt som tillsammans skapar ett säljande innehåll. Dessa avsnitt, eller element, kan ordnas på olika sätt beroende på din erfarenhet och på de krav som ställs för den specifika tjänst som du söker. Ett effektivt CV kan alltså struktureras på olika sätt beroende på dina omständigheter. De element som vanligen syns i ett CV är personlig information, profiltext, arbetserfarenhet, utbildning och färdigheter av olika slag. Nedan berättar vi mer i detalj om dem.

Personlig information

Personlig information är den inledande delen av ditt CV och där grundläggande kontaktinformation presenteras: fullständigt namn, telefonnummer, e-postadress och ibland även ort eller hemadress. Det är givetvis viktigt att denna information är korrekt och aktuell för att arbetsgivare ska kunna kontakta dig.

Profiltext (“Professional summary”)

Profiltexten är en kort och säljande sammanfattning av dina professionella meriter, din drivkraft samt personliga egenskaper. Detta viktiga avstamp för din CV-struktur bör vara skräddarsydd efter den specifika tjänsten du söker. På ett kortfattat sätt ska den lyfta fram dina mest relevanta fördelar för att omedelbart fånga arbetsgivarens eller rekryterarens uppmärksamhet.

Arbetslivserfarenhet

Avsnittet med arbetslivserfarenhet i ditt CV listar tidigare anställningar, praktikplatser eller volontärarbete som är meriterande för den tjänst du söker. Var tydlig med arbetsgivarens namn, din tjänstetitel och aktuell anställningsperiod. Beskriv också dina huvudsakliga ansvarsområden och lyft gärna prestationer för att visa din kompetens och relevans för den aktuella rollen du söker.

Färdigheter

I avsnittet för färdigheter betonar du både mjuka och hårda kompetenser som är relevanta för tjänsten du söker. Mjuka färdigheter kan exempelvis handla om kommunikationsförmåga, samarbetsförmåga, problemlösning, ledarskap eller stresshantering. Hårda färdigheter kan i sin tur exempelvis vara kunskaper i vissa programvaror, digital marknadsföring, grafisk design och projektledning. Lyft fram såväl mjuka som hårda färdigheter i ditt CV. Detta för att visa din mångsidighet samt att du kan lyfta fram specifika detaljer som visar din lämplighet för att bli en i teamet.

Utbildning

Utbildningsavsnittet i ditt CV presenterar din utbildning och givetvis akademisk bakgrund inklusive examina eller yrkesutbildning. Ange noggrant utbildning, studietid, uttagen examen och examensår. Detta avsnitt ger arbetsgivaren en insikt i din utbildningsnivå och vilka relevanta kunskaper du har för den sökta tjänsten.

Ytterligare avsnitt att Inkludera i ditt CV

För att ditt CV ska vara relevant för jobbet du söker kan det ibland vara en god idé att lägga till extra avsnitt som kompletterar din profil. Här är några exempel på avsnitt som kan lyfta fram din kompetens och personlighet:

• Certifieringar: Lista branschspecifika certifikat, exempelvis inom IT (som Google Analytics eller Microsoft Azure) eller andra områden som är relevanta för jobbet. Detta visar att du har uppdaterad och specialiserad kunskap.
• Språkkunskaper: Om språkkunskaper är viktiga för rollen, ange vilka språk du behärskar och på vilken nivå (t.ex. flytande, grundläggande).
• Hobbyer och Intressen: Detta avsnitt kan ge arbetsgivaren en inblick i din personlighet och passa bra om det stärker din ansökan. Exempelvis kan ett intresse för kodning på fritiden vara relevant för en teknisk tjänst.
• Volontärarbete: Om du engagerar dig ideellt, nämn projekt eller organisationer som speglar värderingar eller färdigheter som arbetsgivaren värdesätter.

Anpassa och skräddarsy “ytterligare avsnitt” varje gång

Kom ihåg att anpassa dessa avsnitt efter den specifika tjänst du söker. Om en certifiering eller ett intresse inte är relevant för jobbet, uteslut det. Genom att skräddarsy ditt CV visar du att du är motiverad och har koll på vad som är viktigast för arbetsgivaren.

Spelar ordningen av CV-element någon roll?

Ja, i vilken ordning du placerar dina CV-element spelar absolut roll. Såväl CV-struktur och ordningen kan påverka hur din profil uppfattas av arbetsgivaren och hur väl den faktiskt matchar deras behov. 

Har du exempelvis lång arbetslivserfarenhet som är relevant för den sökta tjänsten så kan det vara mycket fördelaktigt att placera den högt upp i ditt CV för att lyfta fokus på denna erfarenhet. 

Om din utbildning istället är din största merit kan det istället vara mer lämpligt att placera den först. Att välja rätt ordning kan hjälpa dig framhäva dina styrkor och skapa en tydlig och engagerande presentation av din profil. 

Det är därför viktigt att alltid anpassa ordningen efter den specifika tjänst som ansökan gäller och till aktuell bransch. För att skräddarsy rätt,  tänk utifrån och in och utgå från vad som bäst kan fånga arbetsgivarens intresse. Ditt CV och din CV-struktur går ut på  att övertyga mottagaren om din lämplighet för just denna tjänst.

På CV.se hittar du som bekant användbara och flexibla CV-mallar som du enkelt kan styra ordningen av dina valda CV-element på.

CV med kronologisk ordning

Ett CV med kronologisk ordning skapar en tydlig tidslinje över din karriär och utbildning. Genom att följa den kronologiska ordningen kan rekryteraren enkelt följa din professionella utveckling över tid. En kronologisk struktur i CV ger en klar och sammanhängande bild av din erfarenhet och kompetens, vilket kan underlätta för arbetsgivare att bedöma din lämplighet för tjänsten det gäller.

Omvänt kronologiskt CV

Omvänt kronologiskt CV är den vanligaste strukturen för CV. Här listas din senaste och mest aktuella erfarenhet och utbildning först, följt av äldre poster i omvänd kronologisk ordning. Denna CV-struktur anses vara särskilt effektiv för att framhäva dina mest relevanta och aktuella erfarenheter för jobbet du söker.  Se exempel här på hur våra mallar för kronologiskt CV kan användas.

Här är några situationer där ett omvänt kronologiskt CV kan vara särskilt fördelaktigt

• För erfarna yrkesverksamma: Genom att lista din senaste och mest betydelsefulla erfarenhet först ger du arbetsgivaren en dagsaktuell merit som visar att du är en kvalificerad kandidat.
• För dig som vill bevisa karriärutveckling och ambitioner: Genom att börja med din senaste anställning eller utbildning kan du i kronologi visa en kontinuerlig karriärutveckling och framåtskridande, vilket kan öka din trovärdighet. 
• Genom ett omvänt kronologiskt CV kan du bevisa dig som en professionell och målinriktad kandidat som är väl anpassad till en modern arbetsmarknad.

Styrkan med ett omvänt kronologiskt CV är att du kan bevisa att du kontinuerligt har fått ökat ansvar och befogenheter. Nackdelen är att eventuella luckor i din karriär ges större fokus.

Funktionellt CV och när det är användbart

Ett funktionellt CV, även kallat färdighetsbaserat CV, är utformat för att lyfta fram dina färdigheter och kompetenser snarare än en kronologisk genomgång av din arbetslivshistoria.

Det här formatet passar särskilt bra i dessa fall:

• Har luckor i din anställningshistorik
• Är i början av din karriär och saknar omfattande erfarenhet
• Byter karriär och vill betona överförbara färdigheter
• Vill tona ned eventuella luckor.
• Vars tidigare jobbtitlar inte tydliggör din förmåga.
• Haft många korta anställningar.
• Har meriter som är mer kopplade till hobbies och intressen.

Se exempel här på hur våra mallar för funktionellt CV kan se ut.

Varför är Ett Funktionellt CV Effektivt?

Det här formatet låter dig skräddarsy innehållet till tjänsten du söker. Du kan koppla din bakgrund till arbetsgivarens behov utan att låsa dig vid en kronologisk redovisning. För karriärbytare kan det också skapa en röd tråd som visar hur tidigare erfarenheter är överförbara till en ny bransch.

Ett funktionellt CV är ett kraftfullt verktyg för att framhäva det du gör bäst, oavsett din arbetslivshistoria!

Hur är ett Funktionellt CV Strukturerat?

Istället för att fokusera på datum och titlar grupperas dina meriter i teman eller områden som är relevanta för tjänsten du söker. Här är ett exempel på upplägg:

Kontaktuppgifter och Profil
Börja med dina kontaktuppgifter och en kort sammanfattning av din profil. Lyft fram vilka färdigheter och erfarenheter du erbjuder.

Kompetensområden
Lista dina färdigheter och dela upp dem i teman, till exempel:

Försäljning och Kundrelationer

• Byggde upp och förvaltade kundrelationer som genererade en försäljningsökning på 20 %.
• Utbildade nya teammedlemmar i CRM-system och försäljningstekniker.

Projektledning och Organisation

• Ledde ett team på 10 personer genom en omfattande produktlansering.
• Planerade och genomförde ett internt omstruktureringsprojekt som minskade leveranstiden med 15 %.

Utbildning och Certifieringar
Placera dina akademiska meriter och certifieringar här, särskilt om de stärker dina kompetenser.

Arbetslivserfarenhet (kortfattad)
Ange arbetsplatser och roller i punktform utan att gå in på detaljer, om det inte är direkt relevant för färdigheterna du lyfter fram.

“Struktur av CV är inte bara ett löst sammansatt arrangemang av ditt innehåll; istället är det en genomtänkt strategi som leder arbetsgivaren till insikt om din potential.”

Sammanfattning och insikter för CV-struktur

Att skapa ett effektivt CV handlar om mer än bara att bocka av arbetserfarenheter och utbildning. Genom att välja rätt CV-struktur kan du framhäva rätt styrkor och på så sätt öka dina chanser att bli uppmärksammad av arbetsgivare. Vi har här diskuterat hur ett omvänt kronologiskt CV ger en tydlig och överskådlig bild av din karriärutveckling, vilket är särskilt användbart för erfarna yrkesverksamma. 

Men oavsett vilken CV-struktur du väljer är det viktigt att skräddarsy ordningen av dina avsnitt  efter den specifika rollen och givetvis branschen. En genomtänkt CV-struktur kan helt enkelt öppna dörren till nya karriärmöjligheter. Våra professionella CV-mallar hjälper dig skapa ett effektivt CV och de matchar självklart önskad CV-struktur. Dessutom är de enkla att ATS-anpassa! Glöm inte att du på CV.se hittar många fler användbara tips för allt inom CV och personligt brev.