Skapa ett professionellt CV

Ett CV, även kallat meritförteckning, är en förkortning av det latinska begreppet ”curriculum vitae” som kan översättas till levnadslopp. Ett CV är en kort sammanställning av dina kunskaper, erfarenheter och färdigheter – och ett viktigt dokument när du söker ett jobb. Tillsammans med ett personligt brev utgör det en komplett jobbansökan. Ditt CV är kärnan i din ansökan och ska lyfta information om din utbildning och din yrkeskarriär. Dessutom bör det lista relevanta kompetenser och personliga erfarenheter. Det är viktigt att anpassa ditt CV efter jobbet du söker, alltså inte ha samma CV-version till varje jobbansökan. Du behöver inte ta med precis allt du gjort i ditt CV utan du bör prioritera de meriter och erfarenheter som är viktiga för jobbet du söker. Ditt CV ska ge en relevant sammanfattning av din karriär så här långt och framförallt väcka intresse för dig och din kompetens. Syftet är att ditt CV och din ansökan leder till en intervju.

Även om varje CV är unikt så finns visa riktlinjer för vad som bör finnas med. Från personlig information och utbildning till arbetserfarenhet, färdigheter och så vidare. Genom att använda en professionell CV-mall kan du säkra att du har en tydlig och bra struktur. Nedan listar vi såväl obligatoriska avsnitt samt uppgifter som du kan lägga till om de är relevanta för tjänsten du söker.

Personlig information

Dina personuppgifter bör placeras överst på ditt CV. Det omfattar ditt fullständiga namn, din adress samt ditt telefonnummer och e-post – och syftar till att göra det enkelt för den potentiella arbetsgivaren att kontakta dig. Om du väljer att inkludera ett foto på ditt CV så bör även detta placeras högst upp. Utöver de obligatoriska personuppgifterna kan du även ange frivillig information, exempelvis födelsedatum, men detta kan lika gärna utelämnas. Har du en egen hemsida eller profil på LinkedIn kan du med fördel ange länkar dit.

Profiltext

I din profiltext gör du en kort, koncis och gärna personlig presentation av dig själv. Den kan beskrivas som en CV-sammanfattning i syfte att ge ett bra första intryck av dig. En beskrivning som förhoppningsvis väcker rekryterarens intresse att titta närmare på din profil och dina formella meriter. Profiltexten ska givetvis skräddarsys för exakt den tjänst du söker och lyfta din relevans som sökande. Se den som en kort, säljande pitch som gärna även beskriver varför du söker just denna tjänst.

Arbetserfarenhet

Din yrkeserfarenhet är ofta fokus för ditt CV. Relevanta arbetserfarenheter i nuvarande och tidigare yrkeskarriär bör listas här. Försök att hålla det kort, men lyft relevant information och ge gärna exempel som visar att du har de meriter som efterfrågas för tjänsten. Du behöver inte lista hela din yrkeskarriär om den är lång och/eller saknar direkt relevans. Du kan ha luckor i ditt CV men var i så fall beredd att förklara dem vid en eventuell intervju. Har du begränsad arbetserfarenhet eller är student kan du även lista semesterjobb och praktik här, i synnerhet om de är relevanta för den sökta tjänsten.

Utbildning

Utbildning är en viktig detalj och bör därför presenteras i ett eget avsnitt. Beroende på hur länge du har arbetat bör detta avsnitt placeras före eller efter din arbetslivserfarenhet. Studenter och nyutexaminerade kan med fördel placera utbildning före avsnittet med arbetserfarenhet. Utöver grundutbildning bör du även lista vidareutbildning, om den är relevant för tjänsten. Det kan också vara motiverat att ta med jobbrelaterade kurser eller språkvistelser utomlands.

Volontärarbete

Har du erfarenhet av volontärarbete kan det vara relevant att placera det under egen rubrik. Särskilt om du är ny på arbetsmarknaden kan detta ge pluspoäng. Ideellt arbete visar på engagemang och kan dessutom ha gett dig specialkompetens som kan vara bra att lyfta fram. En volontärtjänst kan också vara ett förtroendeuppdrag som är en merit.

Kunskaper och färdigheter

Ett avsnitt om särskilda kunskaper och färdigheter kan vara relevant för den sökta tjänsten om dessa detaljer kan förbättra din profil. Här placerar du meriter som inte passar in under utbildning eller listan med arbetserfarenhet. Det kan handla om språkkunskaper eller nischade IT-kunskaper. Eftersom färdigheter sällan kan intygas med certifikat är det en fördel att kunna ge levande exempel på dem i ditt CV.

Hobbies och intressen

Hobbyer och intressen kan också ge din ansökan liv och göra det personligt. Tänk strategiskt och lyft fram intressen som kan ge tyngd eller ytterligare fördelar för den tjänst som du siktar på att landa.

Referenser

Att ha personer som är villiga att styrka dina kvalifikationer och färdigheter så är referenser givetvis värdefulla. Att ha en lista på personer med relevans är något som du ska försöka upprätta men det är ovanligt att den placeras i ditt CV. Förbered gärna person/personer som kan ge dig referenser, och som kan bli kontaktade i nästa steg, d.v.s. efter du har varit på intervju. I ditt CV kan du om du vill lägga till frasen: ”Referenser finns och lämnas vid önskemål.”

Rekryterare lägger relativt liten tid på varje CV. Tricket är därför att skapa ett CV som är lätt att läsa och som visar de viktigaste detaljerna på en gång. När du ska skapa ett CV är det därför bra att ha koll på riktlinjer för ett professionellt och användbart CV. Det finns flera sätt att skapa ett CV: Microsoft Word, Google Docs eller annat ordbehandlingsprogram. Siktar du på ett riktigt professionellt CV som kommer att få dig att sticka ut lösningen att använda ett online cv-verktyg på CV.se.

CV-struktur

Det finns olika typer av upplägg för CV som har sina respektive fördelar och nackdelar. Valet av CV-struktur beror på din situation samt av tjänsten du söker. Olika CV-strukturer passar för olika tillfällen och du väljer det som bäst lyfter dig och dina meriter.

Kronologiskt CV

Ett kronologiskt CV är det vanligaste CV-formatet – och då oftast i omvänd kronologisk ordning. Det betyder att du listar ditt senaste jobb eller utbildning först och arbetar bakåt i omvänd ordning. ​​Ett CV med omvänd kronologisk ordning lämpar sig för allt från nybörjare på arbetsmarknaden och studenter till dig som har längre arbetserfarenhet.

Funktionellt CV

I ett funktionellt CV sorterar du dina meriter i olika teman eller rubriker istället för att placera dem längs en tidslinje. Ett bra CV-upplägg för att exempelvis göra din karriär mindre spretig. Ett funktionellt CV kan vara det mest lämpliga om du haft många olika anställningar eller projektanställningar och behöver skapa en kompetensmässig röd tråd.

Andra typer av CV:

• Video-CV: Ett video-CV kompletterar ditt vanliga CV och erbjuder en kreativ möjlighet att sticka ut från andra sökande till tjänsten du vill ha. Här kan du spegla din personlighet och din passion på ett levande och direkt sätt för arbetsgivaren.
• Kreativt CV: Söker du jobb i ett kreativt yrke är det inte orimligt att du också har ett kreativt CV. Det är ett CV som sticker ut i ett format där du inte bara listar dina utbildningar och erfarenhet utan även bevisar din talang.
• Europass CV: Ett Europass CV är ett anpassat CV som gör att dina ansökningshandlingar blir förstådda i hela Europa. Lämpligt för dig som vill jobba internationellt och behöver kunna styrka dina kvalifikationer.

Format och layout

Ett CV ska samtidigt ge en detaljerad men kompakt överblick av dig och dina meriter – och den ska vara kortfattat. Detta är givetvis en utmaning men med en layoutad mall med ett anpassat format så är det möjligt. Ta gärna inspiration av bra CV-exempel på denna sajt som dessutom visar hur du kan utforma ditt CV för olika yrken.

Förutom insikter i vilket innehåll du bör ha med i ditt CV så spelar formatet och layouten roll. En bra princip är 1,15 radavstånd samt att du väljer ett klassiskt typsnitt eftersom detta ökar läsbarheten. Formatet och färgval kan med fördel anpassas för att passa tjänsten eller företaget du söker till. Känner dig osäker kan ett mer diskret uttryck vara att föredra eftersom innehållet och det du önskar förmedla är viktigare än en alltför iögonfallande design.

Här är några punkter för att hjälpa dig komma igång och få till ett användbart CV:

• Strukturera ditt CV: Genom att förhålla dig till en bra struktur med tydliga ämnesområden (personuppgifter, profiltext, utbildning, yrkeserfarenhet etc.) skapar du en struktur som gör ditt CV tydligare och mer överskådligt att läsa. Det är just därför alltid en bra idé att utgå från en bra CV-mall med ett urval huvudrubriker istället för att lägga all information i ett enda block.
• Formulera dig tydligt och konkret: När du skriver ditt CV, var tydlig och explicit så att rekryteraren inte behöver gissa exempelvis din utbildning eller vilken relevant yrkeserfarenhet du har. Använd gärna ett enkelt språk och skriv ut förkortningar som kan vara svårtolkade.
• Håll det kort och relevant: Försök att inte överbelasta ditt CV utan håll det kort. Sortera bort information som inte är relevant för tjänsten du söker och prioritera innehåll som är intressant för den sökta tjänsten! Ditt CV behöver med andra ord inte innehålla all utbildning, yrkeserfarenhet och intressen, utan bara de som är relevanta för just denna ansökan. En bra tumregel är att hålla dig till en, maximalt två, A4-sidor. Rekryteraren ska direkt se dina främsta meriter och inte tappa bort sig bland irrelevant data.
• Var till din fördel: Presentera bara detaljer på ditt CV som lyfter dig som en relevant kandidat till tjänsten och som ger en fördelaktig bild av dig. Lyft dina styrkor, dina egenskaper och dina färdigheter – och bara dem som har prioritet för tjänsten du söker. En av de största utmaningarna med att skriva ett effektivt CV är att sålla bort mindre viktiga detaljer och på så sätt rikta fokus på det som är avgörande för att ta dig till intervju.
• Optimera ditt CV for ATS: Genom att optimera ditt CV med rätt nyckelord gör du det sökbart för ATS (Applicant Tracking Systems), det mjukvaruprogram som idag används av många rekryterare. ATS gör det möjligt för såväl rekryterare som arbetsgivare att scanna cv:s för att sålla fram rätt kandidater på ett effektivt, snabbt och automatiserat sätt.

Kika gärna vidare på fler tips för CV som hjälper dig skapa en effektiv ansökan.

Vanliga misstag i CV

Att skriva ett CV kräver noggrannhet, och vissa vanliga misstag bör undvikas för att ge dig bäst chanser att gå vidare till intervju. Här är exempel på misstag som du inte behöver upprepa.

• Missa att uppdatera ditt CV: Se till att du alltid uppdaterar ditt CV för varje ny tjänst du söker. Detta för att säkra att det är relevant för tjänsten du söker samt återspeglar din nuvarande situation.
• CV med stavfel: Ett CV måste vara rättstavat för att inte ge ett slarvigt intryck. Korrekturläs ditt CV flera gånger, och låt gärna även någon utomstående läsa det innan du skickar det till rekryteraren.
• En slarvig layout: Formen räknas för att du ska ge ett professionellt intryck. En bra mall med snygga avsnitt och ett lättläst typsnitt är viktigare än du kanske tror för att få rekryteraren att vilja läsa det.
• Ett oseriöst foto: Väljer du att lägga till ett foto i ditt CV, välj det med omsorg. Fotot på ditt CV ska vara professionellt och inte en kul semesterbild.
• Undvik floskler: När du skriver ditt CV försök sålla bort uppenbara klyschor som "Jag älskar att ha tusen bollar i luften" eller "Jag brinner för bokföring". Berätta gärna vad du kan och vill men var konkret och ge exempel som visar hur du kan hjälpa arbetsgivaren med sina utmaningar.
• Ljuga på sitt CV: Att ljuga på sitt CV kan kännas obetydligt men är en dålig idé som på sikt kan få allvarliga konsekvenser. Att ljuga kan handla om att på olika sätt krydda sina meriter: att överdriva viss erfarenhet eller färdighet, att felaktigt fylla i luckor eller ljuga om en examen. Undvik detta! Du kan stämplas som en opålitlig lögnare och ditt varumärke kan få en törn. Du kan även få sparken och rentav straffa ut dig från en bransch.

Att skapa ett effektivt CV kräver insikter, träning och omfattar till viss del regler kring struktur och format. Det kan dock finnas skillnader på vad som är en bra ansökan mellan bransch, yrken och kanske vilket land du söker jobb i. För de allra flesta är det dessutom inte helt okomplicerat att skapa en tydlig och samtidigt säljande sammanfattning av sin person och sin karriär. Som tur är finns det professionell hjälp att få för att skapa effektiva jobbansökningar: CV.se är exakt vad du behöver om målet är att landa jobberbjudanden, starta din karriär eller byta karriär! Här hittar du artiklar, exempel och bra verktyg på CV.se. Tillsammans arbetar de för att hjälpa dig skapa ett professionellt CV. Att använda våra verktyg för såväl CV som personligt brev är dessutom mycket enkelt: du fyller i dina uppgifter och väljer en lämplig mall med ett format som passar. Har du frågor kring vad CV-verktygen kostar så hittar du svar på det mesta på vår FAQ-sida med vanliga frågor. Du kan självklart alltid kontakta oss så hjälper vi dig vidare.